Servizio Digitalizzazione Sala Consiliare

Digitalizzare una sala consiliare significa trasformare i processi e gli strumenti tradizionali utilizzati durante le sedute del Consiglio Comunale, integrando tecnologie digitali per migliorare l’efficienza, la trasparenza e la partecipazione.

Questo processo può includere l’adozione di sistemi per la gestione elettronica dei documenti, la trasmissione in diretta delle sedute, l’uso di dispositivi per la registrazione e il voto elettronico, nonché soluzioni per la gestione delle comunicazioni e l’archiviazione digitale dei verbali.

Affidare il servizio di digitalizzazione della sala consiliare a NovaServ è vantaggioso perché, grazie a una piattaforma digitale dedicata alla gestione delle pubbliche assemblee e alle tecnologie più avanzate per la gestione di incontri istituzionali, è possibile rendere le attività consiliari più moderne ed efficienti.

NovaServ permette di semplificare la gestione delle sedute, migliorando l’accessibilità delle informazioni e facilitando la consultazione dei documenti. Le tecnologie integrate favoriscono una maggiore trasparenza, consentendo una partecipazione attiva e un’archiviazione digitale facile da consultare.

Il servizio di digitalizzazione della sala consiliare inizia con un sopralluogo presso l’Ente per comprendere la disposizione della sala e le dotazioni tecnologiche già presenti. Il nostro team di esperti ascolterà attentamente le tue esigenze e ti fornirà una consulenza personalizzata per individuare la soluzione più adatta alla tua organizzazione.

Durante questa fase, verrà valutato se è necessario implementare impianti audio-video, dispositivi per votazioni elettroniche, sistemi di traduzione simultanea o migliorare l’amplificazione e la diffusione sonora.

La digitalizzazione della Sala Consigliare è utile alle Amministrazioni Locali, all’interno dei servizi e degli strumenti dell’ambito Comunicazione e Digitale.